עודכן לאחרונה: 23 בספטמבר 2026

ארבעת הגורמים המרכזיים

1. גודל השטח. כמה חדרים, קומות וחללים צריך לנקות, וכמה שירותים ומטבחונים יש. שטח גדול יותר דורש יותר שעות עבודה.
2. מספר העובדים במשרד. יותר אנשים משתמשים בשירותים, במטבחון ובפחים, ולכן יש יותר עבודה גם בשטח זהה.
3. תדירות. ניקיון יומי, כמה פעמים בשבוע או בימים מסוימים. זה אחד הגורמים שהכי קל לכם לשלוט בהם. ראו כל כמה זמן צריך לנקות משרד.
4. סוג הפעילות. משרד שקט שונה ממשרד עם קבלת קהל, מרפאה או מקום עם תנועה רבה. סוג הפעילות קובע אילו משימות נדרשות ובאיזו רמה.

גורמים נוספים שמשפיעים

• שעות הניקיון. לפני תחילת יום העבודה, במהלכו או בערב. לכל אפשרות יש השלכות על התכנון. השוואה מלאה בניקיון משרדים בערב או בבוקר.
• היקף המשימות. מה נעשה בכל ביקור, מה בתדירות שבועית ומה תקופתית. ככל שהרשימה מפורטת יותר, המחיר מדויק יותר. ראו מה כולל ניקיון משרדים.
• חומרים וטואלטיקה. האם נייר, סבון, שקיות וחומרי ניקיון כלולים, או שאתם קונים אותם בנפרד.
• ציוד ומכונות. שואבים ומכונות שטיפה שהחברה מביאה ומתחזקת.
• פיקוח ובקרה. מפקח שמגיע לבדוק, דוחות שירות ומענה לתקלות הם חלק מהשירות ומהעלות.
• שירותים חד פעמיים. ניקיון אחרי שיפוץ, מעבר משרד או אירוע מתומחר בדרך כלל בנפרד מהשירות השוטף.

מה צריך להופיע בהצעה

הצעת מחיר טובה היא לא שורה אחת עם סכום. היא צריכה לענות על השאלות האלה:

השורה האחרונה בטבלה היא לא רק המלצה. חוק להגברת האכיפה של דיני העבודה קובע שבחוזה או בהצעה של קבלן ניקיון לעסק צריכים להיות מפורטים בכתב רכיבי השכר שישולמו לעובדים, עלות השכר המינימלית, הצהרה על העלויות הנוספות כולל רווח, והתחייבות של המזמין לשלם סכום שלא יפחת מהם. החוק אוסר על מזמין שירות לחתום על חוזה שבו הפירוט הזה חסר.

מקור: חוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, התשע”ב-2011, סעיפים 28 ו-31.

למה מחיר נמוך מדי הוא סימן אזהרה

שכר העובדים הוא חלק מרכזי בעלות של ניקיון משרדים. לכן, כשהצעה נמוכה בהרבה מהאחרות, כדאי לשאול איך היא מתאפשרת. לפי אותו חוק, השר קובע “ערך שעת עבודה” לעובד של קבלן, שמשקף את עלות השכר והתנאים שמגיעים לו לפי חוק וצווי הרחבה. מזמין שירות שמשלם לקבלן בפועל פחות מהערך הזה, או חותם על חוזה שבו עלות השכר נמוכה ממנו, עלול לשאת באחריות לזכויות העובדים.

מעבר לצד החוקי, מחיר נמוך מדי מתבטא לעיתים קרובות בשטח: פחות שעות עבודה ממה שהמשרד צריך, תחלופת עובדים, ובלי מחליף כשמישהו חסר.

איך משווים בין הצעות

1. אותו היקף לכולם. תנו לכל החברות את אותה רשימת משימות, תדירות ושעות, כדי שההשוואה תהיה הוגנת.
2. סיור אצל כולם. הצעה שניתנה אחרי סיור מדויקת יותר מהצעה טלפונית.
3. מה כלול ומה לא. הצעה שנראית זולה יכולה להיות בלי חומרים או בלי טואלטיקה.
4. מסמכים. רישיון, ביטוח ופירוט שכר מכל חברה.
5. שירות, לא רק מחיר. מחליפים, פיקוח ודוחות שירות הם חלק ממה שאתם קונים.

לרשימת בדיקה מלאה, ראו איך בוחרים חברת ניקיון למשרד: 10 דברים לבדוק.

איך אנחנו בונים הצעת מחיר

אנחנו לא נותנים מחיר בטלפון, כי כל משרד שונה. התהליך אצלנו:

1. שיחת אפיון להבנת הצרכים, השעות והתדירות.
2. סיור במקום כדי לראות את השטח, את מספר העובדים ואת סוג הפעילות.
3. הצעת מחיר כתובה ללא עלויות נסתרות, עם פירוט השירות.
4. צוות קבוע ותחילת עבודה במועד שסוכם.

השירות כולל צוות קבוע, מחליף לעובד חסר, חומרי ניקיון וטואלטיקה של טאצ׳, סנו ודאלאס, מכונות מתוצרת גרמניה ומפקח אזור בקשר יומיומי. אנחנו מספקים ניקיון משרדים בין היתר בתל אביב, בירושלים, במודיעין, בחולון ובאשדוד. מענה תוך יום עסקים דרך עמוד הצעת המחיר.

שאלות נפוצות